Inti artikel ini adalah upaya verifikasi dan validasi peserta didik yang ada di server PDSP agar masuk di tab referensi sekolah kita.
Adapun alamat verval siswa tersebut adalah http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/
Silakan login dahulu dengan menggunakan email dan password dapodik sekarang, Namun jika gagal coba login menggunakan email dan passsword dapodik 2012/ versi lama. Karena ini yang terjadi dengan saya, saat login menggunakan username/email dapodikdas terbaru tidak bisa, setelah saya coba dengan email dan password dapodik 2012 malah bisa login.
Lihat gambar diatas, Ada beberapa tab yang barangkali teman operator masih bingung. Berikut beberapa penjelasannya:
Tab Home
tab ini memuat progress harian hasil verifikasi dan validasi di tab residu, akan terlihat perbandingan data residu dengan data referensi.Tab Referensi
Tab referensi adalah data yang telah valid dan sudah ber NISN termasuk siswa yang sudah lulus tahun lalu (sekarang kelas 7). Anda bisa mengcopynya ke format excel. penjelasannya di bawah.Mengapa cuma sebagian kelas 1 yang ada di tab referensi ini? Kemungkinan penyebabnya masih diproses, bisa juga karena adanya ketidakkonsistenan data. yang harus kita verifikasi di tab Residu.
Di Tab referensi memuat data nama-nama siswa perkelas beserta NISN, tempat dan tanggal lahir, nama ibu kandung, dan jenis kelamin. Siswa kelas 1 yang ada di sini adalah siswa yang tidak naik pada tahun sebelumnya.
Untuk memudahkan ada baiknya menampilkan jumlah siswa maksimal ke angka 50. Klik tanda panah kecil di "page size" akan muncul pilihan angka 10, 20 dan 50.
Tab Residu
Tab residu adalah data yang perlu anda verifikasi dan validasi datanya.
~ klik pada nama siswa nanti akan muncul nama nama yang ada di bawahnya, nah data nama yang ada dibawah ini ada data dari PDSP sedangkan yang diatas adalah data dari dapodik.
~ Apabila data tidak sama dengan data di dapodik maka klik tombol no match dan apabila datanya tinggal klik match saja tapi pelajari dulu nama yang tidak sama.
3. Tab System > logout digunakan untuk keluar dari web verval peserta Didik.
Cara verifikasi dan validasi Siswa di Tab Residu
Bagaimana cara kerjanya? Saya juga agak bingung awalnya. namun berdasarkan pemahaman mandiri berikut penjelasan yang bisa saya berikan.
Dalam tab residu memuat nama-nama siswa yang belum memiliki NISN Tab residu lah yang harus operator kerjakan dengan cara mencari atau menyesuaikan data yang ada dengan di aplikasi dapodikdas. Dalam tabel residu ini adalah siswa yang belum punya NISN, sudah punya NISN namun memiliki data yang diperkirakan ganda di server PDSP.
Contoh penggunaan tab residu di verval Peserta Didik PDSP
pada tab residu ada siswa bernama Dimas Cahyo Setianto Siswa kelas 6 . Nama Siswa ini tidak ada di tab referensi, Saat saya klik Tab residu, Klik nama ybs. Akan muncul nama yang mirip Dimas Cahya Setianto. Nah di sinilah tugas kita dalam memverifikasi dan validasi siswa tersebut, karena ada data ganda di server PDSP. untuk Nama Dimas Cahyo Setianto adalah nama yang sesuai di aplikasi dapodikdas, sedangkan di server PDSP terdapat 2 nama yang hampir sama. Dimas Cahyo Setianto dan Dimas Cahya Setianto. Caranya:1. Klik nama Siswa, tunggu beberapa saat, akan muncul nama yang agak berbeda,
2. lihat apakah ada kesamaan tanggal lahir dan nama Ibu kandung serta tempat lahir.
3. Jika Ya, centang pada nama yang mirip dibawahnya,
4. lalu klik Match, tunggu loading beberapa saat, (ini proses pengiriman data ke server) verifikasi dan validasi untuk siswa Dimas Cahyo Setianto Siswa kelas 6 selesai.
Cara menyimpan hasil Verval NISN Peserta Didik.
1. Buka MS Excel
2. Blok semua cell menjadi format teks
3. Login ke VERVAL PD
4. Klik tab Referensi
5. Blok Judul dan Isi dari tab Referensi dan klik kanan Copy
6. Buka MS Excel tadi, klik Paste Special, pilih Teks Unicode, klik OK.
Salah satu yang membuat agak ribet adalah kita harus melihat satu persatu, verifikasi dan validasi nama peserta didik yang masuk di tab residu. Belum lagi di patch 2.08 operator harus meninput nilai raport peserta didik. sedaaap, capek deeech, Gimana ya server dapodikdas, udah sehat apa belum...?